Команда и роли

В Basalt PMS действует иерархическая система из четырёх ролей. Уровень роли определяет, какими правами обладает участник и кем он может управлять.

Правило управления: участник может назначать и менять роли только тех, чей уровень строго ниже его собственного. Владелец и администратор (оба уровень 100) не могут менять роли друг друга — только менеджеров и редакторов.

Каждая роль имеет фиксированный набор разрешений. Разрешения проверяются и в интерфейсе, и на сервере — пользователь не увидит функции, к которым у него нет доступа.

Помимо базовых ролей, администратор или владелец могут настроить индивидуальные разрешения для конкретного участника. Это позволяет расширить или ограничить доступ поверх стандартной роли.

Например, менеджеру можно закрыть доступ к финансам, а редактору — разрешить загрузку файлов во все папки. Индивидуальные разрешения применяются поверх базовой роли: сначала загружается стандартный набор, затем отключаются запрещённые и добавляются разрешённые.

Все участники компании отображаются в разделе Студия → Команда. Для каждого участника видно:

• Имя и email
• Текущая роль (с цветным бейджем)
• Дата присоединения

Используйте поиск по имени или email для быстрого нахождения нужного участника. Список загружается при старте приложения и всегда актуален.

Чтобы изменить роль участника:

1. Перейдите в Студия → Команда
2. Нажмите на контекстное меню (три точки) рядом с именем участника
3. Выберите новую роль из доступного списка

Доступные роли зависят от вашей собственной роли — вы можете назначить только роль ниже своего уровня. Владелец может назначить любую роль, кроме владельца. Администратор — менеджера или редактора. Менеджер — только редактора.

Изменение роли записывается в журнал аудита и вступает в силу немедленно.

Владелец, администратор или менеджер может удалить участника из компании через контекстное меню в списке команды, если роль цели ниже его собственной. Ограничения:

• Нельзя удалить владельца компании
• Нельзя удалить самого себя (используйте «Покинуть компанию»)
• Менеджер может удалить только редактора

После удаления участник теряет доступ ко всем данным компании.

Владелец может передать права владения другому участнику компании. Для этого выберите «Передать владение» в настройках. После передачи:

• Новый владелец получает полный контроль над компанией
• Бывший владелец остаётся участником (с ролью, которую назначит новый владелец)

Эта операция требует повторной аутентификации для безопасности.

Любой участник, кроме владельца, может самостоятельно покинуть компанию. Владелец должен сначала передать владение другому участнику или удалить компанию.

Основной способ добавления участников — ссылки-приглашения. Создайте ссылку в разделе Студия → Приглашения.

При создании ссылки укажите:

• Роль — какую роль получит новый участник (администратор, менеджер или редактор). Роль владельца назначить нельзя. Роль администратора могут назначить только владельцы.
• Название (опционально) — метка для удобства, например «Для команды монтажа»
• Лимит использований (опционально) — максимальное количество вступлений по ссылке. Без лимита — неограниченно.
• Срок действия (опционально) — от 1 до 365 дней. После истечения ссылка автоматически деактивируется.

Создавать ссылки могут менеджеры, администраторы и владельцы. Менеджер может полноценно вести приглашения для набора редакторов, но ограничения на старшие роли сохраняются.

Каждая ссылка-приглашение имеет статус:

• Активна — можно использовать для входа
• Неактивна — деактивирована вручную, можно реактивировать
• Истекла — прошёл срок действия
• Исчерпана — использованы все доступные вступления

Для каждой ссылки доступны действия: копировать URL, скачать QR-код, деактивировать / реактивировать или удалить. QR-код удобен для раздачи ссылки на встречах или в печатных материалах.

Когда человек переходит по ссылке-приглашению, он попадает на страницу вступления. Если у него уже есть аккаунт Basalt — он входит и сразу присоединяется к компании. Если нет — сначала проходит регистрацию.

При вступлении автоматически проверяется лимит участников по тарифному плану. Если лимит исчерпан, вступление будет отклонено.

Альтернативный способ — пригласить участника напрямую по email. Эта функция доступна только администраторам и владельцам. На указанный email отправляется приглашение со сроком действия 7 дней.

Если приглашённый уже зарегистрирован в Basalt, он получит уведомление в приложении. В противном случае — email со ссылкой для регистрации.

Редактор видит урезанный интерфейс. Ему доступны только:

• Назначенные проекты (не все проекты компании)
• Задачи, которые ему назначены
• Загрузка файлов только в папку рендеров
• Собственные заметки

Редактор не видит: управление командой, настройки компании, финансы, приглашения, резервные копии и других редакторов (за исключением их профилей).

Помимо роли «Редактор» в команде, для участника можно создать профиль редактора — расширенную карточку с дополнительными данными:

• Контакты: телефон, email, Telegram
• Способ оплаты и ставка
• Стаж работы
• Статус: активен, занят или неактивен

Редактор может самостоятельно обновлять свои контактные данные и способ оплаты.

Чтобы редактор получил доступ к проекту, его нужно назначить через раздел Редакторы проекта. При назначении указывается:

• Количество видео для монтажа
• Стоимость за видео

Редактор получает уведомление о назначении, и проект появляется в его дашборде. По мере работы редактор может отмечать прогресс — количество завершённых видео.

Количество включённых активных участников зависит от тарифного плана:

Бесплатный тариф блокирует вступление сверх лимита. На платных тарифах студия может добавлять активных участников по мере роста, а дополнительные места учитываются в следующем счёте.