Basalt LogoBasalthelp
Начало работы
Проекты
Задачи
Файлы
Команда и роли
Клиентский портал
Интеграции
MCP
AI-функции
Настройки и оплата
Ресурсы
Ченджлог
СправкаКлиентский портал

Клиентский портал

Брендированный портал для клиентов: утверждение видео, чат с командой, заявки и отслеживание проектов.

Обзор портала

Что такое Клиентский портал?

Клиентский портал — отдельный брендированный интерфейс, изолированный от вашего рабочего пространства. Клиенты видят только назначенные им проекты и видео, общаются с командой через встроенный чат и утверждают материалы — без доступа к внутренним данным студии.

Портал работает на отдельном домене или субдомене вашей студии и использует собственную систему аутентификации, не связанную с основными аккаунтами Basalt.

Ключевые возможности

  • Дашборд — статистика проектов, диаграмма Ганта, ближайшие дедлайны и видео на утверждении
  • Проекты и видео — просмотр назначенных проектов, видео-карточки с превью из S3, Яндекс.Диска и Google Drive
  • Утверждение — утверждение видео или запрос правок с комментариями, прогресс-бар утверждения
  • Чат — общение с командой в реальном времени по каждому проекту
  • Заявки — подача заявок на новые проекты, обсуждение деталей, отслеживание статуса
  • Уведомления — Telegram-уведомления о новых видео, изменении статусов и дедлайнах
  • Мульти-студио — один клиент может работать с несколькими студиями через единый аккаунт

Дизайн «Digital Noir»

Портал использует уникальную тёмную тему «Digital Noir» — чисто чёрный фон, эффекты стекла (glassmorphism), фиолетовые акценты и анимации. Визуально портал полностью отличается от основного интерфейса Basalt.

Студии на тарифах с брендингом могут настроить основной и акцентный цвета, загрузить логотип и указать название — клиенты увидят ваш бренд вместо Basalt.

Настройка и брендинг

Создание клиентов

Клиенты создаются в разделе Студия → Клиенты. При создании укажите:

  • Имя — отображаемое имя клиента
  • Telegram ID или Email — в зависимости от метода аутентификации, настроенного для вашей студии
  • Телефон (опционально) — для контактной информации

Каждый клиент получает уникальный идентификатор (UUID), который можно использовать для генерации персональной ссылки входа.

Клиента также можно создать автоматически из шаблона контакта — при этом ему сразу назначаются все проекты, связанные с этим контактом.

Назначение проектов

Клиент видит только те проекты, которые ему назначены. Назначение и отмена доступны на странице клиента:

  1. Перейдите в Студия → Клиенты
  2. Выберите клиента
  3. Нажмите Назначить проект и выберите из списка

Один проект можно назначить нескольким клиентам. Клиент увидит проект в портале сразу после назначения.

Отправка видео на ревью

Чтобы клиент увидел видео в портале, его нужно явно отправить на ревью:

  1. Откройте проект в основном интерфейсе
  2. Перейдите в файлы проекта
  3. Выберите видеофайл и нажмите Отправить на ревью

При отправке автоматически создаётся публичная ссылка для просмотра и запись об ожидании утверждения. Если у клиента подключён Telegram, он получит уведомление о новом видео.

Кастомный брендинг

На тарифах с поддержкой брендинга (has_portal_branding) вы можете настроить внешний вид портала:

ПараметрОписание
Основной цветПрименяется к кнопкам, ссылкам и акцентным элементам портала
Акцентный цветДополнительный цвет для второстепенных элементов
Название студииОтображается в шапке портала вместо «Basalt»
ЛоготипПоказывается в шапке и на странице входа

На тарифах с white-label дополнительно скрывается надпись «Powered by Basalt» — клиенты видят только ваш бренд.

Субдомены

Каждая студия может использовать свой субдомен для портала:

  • mystudio.basaltpms.com — субдомен автоматически направляет на портал вашей студии
  • Клиенту не нужно выбирать студию — он попадает сразу в нужное место

Субдомен определяется по slug компании. Настройте его в Настройки → Компания → Slug.

Вход клиентов

Методы авторизации

Портал поддерживает четыре метода входа. Каждая студия выбирает один основной метод в настройках.

МетодКак работаетКогда использовать
Персональная ссылкаУникальный URL с UUID клиента — вход в один кликМинимум трения: отправьте ссылку в мессенджер, и клиент сразу попадает в портал
TelegramTelegram Login Widget или верификация через ботаКлиенты уже общаются с вами в Telegram
EmailMagic link или 8-значный OTP-код на emailФормальные клиенты, предпочитающие email
Hub-входTelegram или Email на корневом домене, без привязки к студииКлиенты, работающие с несколькими студиями

Персональная ссылка

Самый простой способ входа. Каждый клиент имеет уникальный UUID. Сформируйте ссылку вида:

https://yourcompany.basaltpms.com/portal/login?client=UUID

При переходе клиент авторизуется мгновенно без дополнительных шагов. Ссылку можно отправить в любой мессенджер или email. Доступ защищён лимитом запросов — 5 попыток в минуту с одного IP.

Вход через Telegram

Два варианта Telegram-авторизации:

Telegram Login Widget — кнопка «Войти через Telegram» на странице входа. Клиент подтверждает авторизацию в Telegram, сервер проверяет HMAC-подпись и находит клиента по Telegram ID.

Верификация через бота — клиент получает deep-link для Telegram-бота, нажимает «Начать» — бот подтверждает личность. Код действует 10 минут. Портал проверяет статус каждые несколько секунд и завершает вход автоматически.

Вход через Email

Клиент вводит email на странице входа. На почту приходит:

  • Magic link — кликабельная ссылка для входа в один клик (действует 10 минут)
  • OTP-код — 8-значный код, который можно ввести вручную на странице входа

Оба варианта работают параллельно — клиент использует тот, что удобнее. Количество запросов ограничено для защиты от спама.

Безопасность сессий

Портал использует собственную систему JWT-токенов, отделённую от основных аккаунтов Basalt:

  • Токен сессии — httpOnly cookie, действует 2 часа, содержит привязку к клиенту и студии
  • Refresh-токен — автоматически обновляет сессию на протяжении 7 дней
  • Защита от повторного использования — при обнаружении повторного использования отозванного refresh-токена все сессии аккаунта немедленно аннулируются

Персональные данные клиентов (имя, email, Telegram ID, телефон) хранятся в зашифрованном виде с использованием конвертного шифрования.

Дашборд и проекты

Главная страница

После входа клиент попадает на дашборд с персонализированным приветствием и обзором всех назначенных проектов.

Карточки статистики:

  • Ожидает утверждения — количество видео, требующих решения
  • В работе — проекты в активном статусе
  • Всего проектов — общее число назначенных проектов
  • Утверждено — количество утверждённых видео

Быстрые действия — ссылки на раздел заявок и проектов для быстрой навигации.

Диаграмма Ганта

На дашборде отображается интерактивная диаграмма Ганта со всеми назначенными проектами. Возможности:

  • Масштабирование: переключение между видом по неделям и месяцам
  • Горизонтальная прокрутка по временной шкале
  • Цветовая кодировка по статусу проекта
  • Маркеры дедлайнов
  • Всплывающие подсказки со статистикой утверждений

Bento-сетка

Под статистикой располагается bento-сетка с двумя карточками:

  • Ближайшие дедлайны — проекты, отсортированные по срочности
  • Видео на утверждении — последние видео, ожидающие решения клиента

Список проектов

Раздел Проекты отображает все назначенные проекты, разделённые на две группы:

  • В работе — активные проекты (вверху списка)
  • Остальные проекты — завершённые и архивные, отсортированные по дедлайну

Для каждого проекта показывается название, статус-бейдж и дедлайн. В шапке — общее количество проектов и число активных.

Страница проекта

При клике на проект открывается детальная страница с:

  • Карточка проекта — название, статус, описание, дедлайн
  • Шкала прогресса — визуальная полоса от даты создания до дедлайна
  • Прогресс утверждения — сегментированная полоса: утверждено / на правках / ожидает
  • Фильтры видео — вкладки: Все, Ожидает, Утверждено, На правках
  • Сетка видео — masonry-раскладка видео-карточек
  • Чат — боковая панель (десктоп) или плавающая кнопка (мобильные)
  • Лента активности — хронология событий проекта

Просмотр и утверждение

Видео-карточки

Каждое видео, отправленное на ревью, отображается как карточка в masonry-сетке. Карточка содержит:

  • Превью — миниатюра из S3, Яндекс.Диска или Google Drive (или заглушка, если превью недоступно)
  • Название и размер файла
  • Кнопка воспроизведения — открывает видео по публичной ссылке в новой вкладке
  • Бейдж статуса — в правом верхнем углу: ожидает, утверждено или на правках

Утверждение видео

Для видео со статусом «Ожидает» доступны две кнопки:

  • Утвердить (зелёная галочка) — видео получает статус «Утверждено» с датой утверждения
  • Запросить правки (крестик) — открывает модальное окно для ввода комментария к правкам

После утверждения или запроса правок бейдж карточки обновляется мгновенно. Команда студии видит результат в своём интерфейсе.

Запрос правок

При запросе правок открывается модальное окно, где клиент описывает, что нужно изменить. Комментарий к правкам отображается на карточке видео — команда видит его в разделе утверждений проекта.

Студия может доработать видео и повторно отправить его на ревью — карточка снова перейдёт в статус «Ожидает».

Прогресс-бар утверждения

На странице проекта отображается сегментированный прогресс-бар, показывающий состояние всех видео:

  • Зелёный — утверждённые видео
  • Жёлтый — на правках
  • Серый — ожидают решения

Полоса заполняется анимированно, давая клиенту наглядное представление о прогрессе проекта.

Лента активности

В боковой панели проекта отображается хронологическая лента событий:

  • sent_for_review — видео отправлено на ревью
  • video_approved — видео утверждено клиентом
  • revision_requested — клиент запросил правки

На дашборде также доступна общая лента последних 15 событий по всем проектам.

Чат и заявки

Чат с командой

Каждый проект имеет собственный чат для общения между клиентом и командой студии. Чат работает в реальном времени через Supabase Realtime.

Интерфейс:

  • На десктопе — сворачиваемая боковая панель
  • На мобильных — плавающая кнопка (FAB) с бейджем непрочитанных

Возможности чата

  • Отправка и получение сообщений в реальном времени
  • Редактирование своих сообщений (наведение на десктопе, долгое нажатие на мобильных)
  • Удаление своих сообщений
  • Разделители по датам (Сегодня / Вчера / дата)
  • Автопрокрутка к новым сообщениям
  • Отметка сообщений как прочитанных при открытии панели
  • Счётчик непрочитанных — обновляется каждые 30 секунд и при фокусе окна

Заявки на проекты

Клиенты могут подавать заявки на новые проекты через раздел Заявки в портале. При создании заявки указывается:

  • Название и описание проекта
  • Желаемый дедлайн
  • Количество видео
  • Бюджет (опционально)
  • Ссылки на референсы (опционально)

Статусы заявок

Каждая заявка проходит через статусы:

СтатусОписание
ОжидаетЗаявка отправлена, ждёт рассмотрения
На рассмотренииСтудия взяла заявку в работу
ОдобренаСтудия приняла заявку
ОтклоненаЗаявка отклонена с указанием причины
КонвертированаЗаявка превращена в реальный проект

Клиент может фильтровать заявки по статусу. На странице каждой заявки доступна ветка комментариев для обсуждения деталей со студией.

Страница заявки

Детальная страница заявки показывает всю информацию: название, описание, статус, приоритет, дедлайн, количество видео, бюджет и ссылки на референсы. Дополнительно:

  • Имя рецензента и дата рассмотрения (если заявка обработана)
  • Причина отказа (если заявка отклонена)
  • Ссылка на проект (если заявка конвертирована)
  • Ветка комментариев для переписки между клиентом и студией

Настройки клиента

Email

Клиент может добавить или изменить свой email-адрес в настройках портала. Email используется для:

  • Входа через magic link / OTP
  • Получения уведомлений
  • Идентификации при работе с несколькими студиями

При добавлении email проверяется его уникальность в рамках студии.

Привязка Telegram

В настройках клиент может привязать или отвязать Telegram-аккаунт. Привязка происходит через Telegram-бота:

  1. Клиент нажимает Привязать Telegram
  2. Генерируется deep-link для Telegram-бота
  3. Клиент открывает ссылку и нажимает «Начать» в боте
  4. Портал автоматически проверяет статус каждые 3 секунды
  5. После подтверждения Telegram привязывается к аккаунту

Отвязать Telegram можно только если у клиента указан email — должен оставаться хотя бы один способ входа.

Уведомления

Для получения уведомлений необходим подключённый Telegram. Доступные типы уведомлений:

ТипОписание
Видео на ревьюСтудия отправила видео на утверждение
Смена статуса проектаСтатус проекта изменился
Напоминание о дедлайнеПриближается дедлайн проекта

Каждый тип можно включить или отключить отдельно. По умолчанию все уведомления включены. Кнопка Отправить тестовое уведомление позволяет проверить работу.

Мульти-студио

Если клиент работает с несколькими студиями на Basalt, он получает единый аккаунт (Portal Account), объединяющий все его клиентские записи.

Как это работает:

  • При входе через корневой домен (без субдомена) система находит все студии клиента
  • Если студия одна — клиент попадает в неё автоматически
  • Если студий несколько — открывается Hub — страница выбора студии
  • На Hub-странице каждая студия отображается как карточка с логотипом, названием, цветом и количеством проектов
  • Клиент может переключаться между студиями через Настройки → Сменить студию
Назад
Команда и роли
Далее
Интеграции