Проекты

Откройте страницу Все проекты и нажмите + Новый проект. Форма содержит следующие поля:

• Название проекта — обязательное поле
• Клиент — имя клиента (обязательное). Если у вас уже есть клиенты, можно выбрать шаблон из списка — контактные данные заполнятся автоматически
• Telegram — @username клиента в Telegram (опционально)
• Email — почта клиента (опционально)
• Количество видео — сколько единиц видео входит в проект (по умолчанию 1)
• Цена за видео — стоимость за единицу
• Описание — заметки и требования к проекту

Когда заполнены количество видео и цена, под полями отображается расчёт прибыли: количество × цена − налог% = чистая прибыль.

В нижней части формы расположены быстрые настройки:

• Дедлайн — выберите дату в календаре или используйте быстрые пресеты: Сегодня, Завтра, Неделя (+7 дней), Месяц (+30 дней). Дедлайн можно очистить
• Налоговая ставка — выберите пресет (НПД 4%, ИП УСН 6%, ООО НДС 20% и др.). Тип клиента (физлицо/юрлицо) определяется автоматически по налоговому пресету

При создании проекта можно сразу назначить монтажёров. Нажмите + Монтажёр внизу формы, чтобы добавить исполнителя. Для каждого монтажёра указывается:

• Количество видео для этого монтажёра
• Ставка за видео

Можно назначить нескольких монтажёров с разными ставками и объёмами. После создания проекта управлять назначениями можно на странице проекта.

Примечание: назначение монтажёров недоступно на персональных аккаунтах и для пользователей с ролью «Редактор».

Каждый проект имеет один из пяти статусов:

• Новый — проект только создан, работа не начата
• В работе — активная стадия монтажа или правок
• На паузе — временно приостановлен
• Готов — все материалы сданы. При установке этого статуса проект автоматически помечается как завершённый
• Отменён — проект прекращён

Статусы «Новый» и «В работе» считаются активными — именно они учитываются при подсчёте лимитов тарифного плана.

Помимо статуса проекта, отслеживается статус оплаты:

• Не оплачен — оплата не поступала
• Частично оплачен — получена часть суммы
• Оплачен — полная оплата получена

Статус оплаты устанавливается при создании проекта и меняется вручную через форму редактирования или контекстное меню карточки проекта.

Изменить статус можно несколькими способами:

• На странице редактирования проекта — через чипы статуса
• В контекстном меню карточки (ПКМ на десктопе, долгое нажатие на мобильном)
• Перетаскиванием карточки между колонками в канбан-режиме

При каждой смене статуса создаётся запись в ленте активности, а клиентам отправляется уведомление через Клиентский портал, если он подключён.

Количество активных проектов (со статусом «Новый» или «В работе») ограничено тарифным планом. При попытке создать проект или перевести проект в активный статус сверх лимита система покажет предупреждение с текущим и максимальным количеством. Завершённые, приостановленные и отменённые проекты не учитываются.

Страница проектов поддерживает три режима отображения:

• Сетка — карточки проектов в адаптивной сетке (1 колонка на мобильном, 2 на планшете, 3 на десктопе)
• Список — компактные карточки в одну колонку
• Канбан — доска с колонками по статусам, поддержка drag-and-drop

Выбранный режим сохраняется между сессиями.

В канбан-режиме проекты расположены в пяти колонках: Новый, В работе, На паузе, Готов, Отменён. Перетащите карточку в другую колонку, чтобы мгновенно сменить статус проекта. Изменение применяется оптимистично — карточка сразу появляется в новой колонке, а статус обновляется на сервере. При ошибке карточка вернётся на место.

Drag-and-drop доступен только пользователям с правом на изменение статуса (владелец, администратор, менеджер).

Над списком проектов расположены три вкладки: Активные (по умолчанию), Завершённые и Все. Дополнительные фильтры:

• Поиск — по названию, клиенту и описанию
• Статус оплаты — Не оплачен / Частично / Оплачен
• Дедлайн — Просроченные, Сегодня, На неделе, На месяце или произвольный диапазон дат
• Бюджет — диапазон суммы (от/до)
• Монтажёры — с монтажёрами / без монтажёров / конкретный монтажёр
• Клиент — фильтр по имени клиента

Сортировка: по дедлайну (по умолчанию), названию, бюджету или дате создания — по возрастанию или убыванию.

Готовые пресеты — быстрые фильтры в один клик: «Просроченные», «Неоплаченные», «Дедлайн на этой неделе», «Без монтажёров». Также можно сохранять собственные именованные пресеты. Все настройки фильтров сохраняются между сессиями.

В верхней части страницы отображается панель статистики:

• Всего проектов — общее количество
• В работе — проекты со статусом «Новый» и «В работе»
• Завершено — проекты со статусом «Готов»
• Общий бюджет — сумма по всем проектам (количество × цена за видео)
• Просрочено — незавершённые проекты с истёкшим дедлайном (отображается только при наличии)

Откройте проект, чтобы увидеть все данные в одном месте: статус, дедлайн, финансы, назначенных монтажёров, задачи и файлы. Редактируйте любые поля — название, клиента, контакты, финансы, описание, статусы и дедлайн. Кнопка сохранения активна только при наличии изменений.

Вкладка Активность показывает полную хронологию событий проекта с бесконечной прокруткой. Отслеживаются 15 типов событий:

• Проект — создание, обновление, смена статуса, удаление
• Монтажёры — назначение и отвязка монтажёров
• Файлы — загрузка видео и файлов, публикация и отклонение версий, комментарии
• Задачи — создание, выполнение и назначение задач
• Оплата — изменение статуса оплаты

Каждая запись содержит иконку события, аватар автора, описание действия и относительное время. Ленту можно фильтровать по группам событий через выпадающий список.

Правый клик на карточке проекта (или долгое нажатие на мобильном) открывает меню быстрых действий:

• Открыть проект / Видеотека
• Назначить монтажёра
• Редактировать / Резервные копии
• Изменить статус — выбор из всех доступных статусов
• Статус оплаты — быстрая смена статуса оплаты
• Изменить дедлайн — календарь с пресетами: Сегодня, Завтра, Конец недели, Конец месяца
• Удалить проект

Доступные пункты зависят от вашей роли и разрешений.

Пользователи с ролью Редактор видят только назначенные им проекты. В их представлении скрыты контактные данные клиента, финансовая информация и назначения других монтажёров. Вместо этого отображаются данные по их собственному назначению — количество видео, ставка и прогресс выполнения.

Создание, редактирование и удаление проектов доступно только владельцам, администраторам и менеджерам.