Basalt LogoBasalthelp
Начало работы
Проекты
Задачи
Файлы
Команда и роли
Клиентский портал
Интеграции
MCP
AI-функции
Настройки и оплата
Ресурсы
Ченджлог
СправкаЗадачи

Задачи

Управляйте задачами в четырёх режимах: список, канбан, календарь и диаграмма Ганта.

Управление задачами

Создание задачи

Откройте страницу Задачи и нажмите + Новая задача. Быстрая форма создания содержит:

  • Название — обязательное поле (до 200 символов)
  • Описание — подробности и требования (до 2000 символов)
  • Тип — Личная или Командная задача
  • Статус — начальный статус (по умолчанию «Ожидает»)
  • Приоритет — Низкий, Средний, Высокий или Срочный
  • Срок — дата дедлайна с выбором в календаре
  • Время — точное время дедлайна (формат ЧЧ:ММ)
  • Исполнитель — выбор участника команды с поиском по имени и email
  • Проект — привязка к проекту с поиском по названию

При создании задачи можно сразу добавить черновые подзадачи (до 20 штук) — они будут созданы вместе с основной задачей.

Типы задач

В системе существует два типа задач:

  • Личные — принадлежат только вам, не привязаны к компании. Видны только создателю. Подходят для персональных напоминаний и заметок
  • Командные — привязаны к компании, видны участникам команды в зависимости от роли. Можно назначить исполнителя и привязать к проекту

Переключение между личными и командными задачами выполняется через вкладки в верхней части страницы. Рядом с каждой вкладкой отображается количество задач.

Статусы задач

Каждая задача имеет один из четырёх статусов:

  • Ожидает — задача создана, работа не начата (по умолчанию)
  • В работе — задача в активной стадии выполнения
  • Выполнена — работа завершена. Дата и время завершения фиксируются автоматически
  • Отменена — задача отменена или потеряла актуальность

Изменить статус можно несколькими способами:

  • Через индикатор статуса на карточке задачи (клик последовательно переключает статусы)
  • Через контекстное меню карточки (ПКМ на десктопе)
  • На мобильном — через кнопку «⋮» и подменю действий
  • Перетаскиванием карточки между колонками на канбан-доске

При переводе задачи в статус «Выполнена» автоматически устанавливается completed_at. При возврате в другой статус — это поле очищается.

Уровни приоритета

Приоритет помогает команде фокусироваться на важном:

  • Срочный — требует немедленного внимания, отображается с красным свечением
  • Высокий — важная задача, выполнить в ближайшее время (оранжевый индикатор)
  • Средний — стандартный приоритет (синий индикатор, по умолчанию)
  • Низкий — можно отложить (серый индикатор)

Приоритет можно изменить через контекстное меню карточки или в форме редактирования задачи.

Отображение и фильтры

Режимы отображения

Страница задач поддерживает четыре режима отображения, переключаемые через иконки в панели фильтров:

  • Список — вертикальный список карточек с компактной информацией
  • Канбан — доска с колонками по статусам и drag-and-drop
  • Календарь — помесячный вид с задачами на конкретные даты
  • Ганта — временная диаграмма для планирования

Выбранный режим сохраняется между сессиями в локальном хранилище.

Канбан-доска

Канбан-доска отображает задачи в четырёх колонках: Ожидает, В работе, Выполнена, Отменена. Перетащите карточку в другую колонку, чтобы мгновенно сменить статус.

Поддерживаются сенсоры мыши (порог перемещения 10px) и тач-сенсоры (задержка 250мс). При перетаскивании карточка отображается как полупрозрачная «тень» под курсором.

Изменение статуса применяется оптимистично — карточка сразу появляется в новой колонке, а обновление отправляется на сервер. При ошибке карточка вернётся на место.

Drag-and-drop доступен только пользователям с правом полного редактирования задач (владелец, администратор, менеджер).

Календарь

Календарный вид показывает задачи в сетке по дням текущего месяца. Навигация — кнопки «Назад», «Вперёд» и «Сегодня».

В каждой ячейке дня отображаются до 3 задач с цветными точками приоритета. Если задач больше — показывается счётчик «+N ещё...».

Контекстное меню:

  • По ячейке дня (ПКМ или долгое нажатие) — «Создать задачу» и «Показать все задачи» за этот день
  • По карточке задачи — Открыть, Редактировать, Переключить статус, Удалить

При клике на день открывается панель с полным списком задач, статистикой (всего, выполнено, в работе, ожидает) и процентом завершения.

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта визуализирует задачи на временной шкале:

  • Каждая задача — горизонтальная полоса от даты начала (или дедлайна, если начало не указано) до дедлайна
  • Цвет полосы зависит от статуса задачи
  • Внутренний индикатор показывает процент прогресса (по завершённым подзадачам)
  • Задачи без дат не отображаются — выводится информационное сообщение с их количеством

В проектной версии Ганта также доступны: масштабирование, аватарки исполнителей, всплывающие подсказки с деталями, маркер «Сегодня» и контекстное меню.

Фильтры и сортировка

Панель фильтров расположена над списком задач. На десктопе фильтры открываются в поповере, на мобильном — в нижней шторке.

Доступные фильтры:

  • Поиск — по названию задачи (клиентская фильтрация)
  • Статус — Все / Ожидает / В работе / Выполнена / Отменена
  • Приоритет — Все / Низкий / Средний / Высокий / Срочный
  • Дата — Все / Просроченные / Сегодня / Неделя / Месяц / Произвольный диапазон
  • Исполнитель — выбор конкретного участника
  • Проект — выбор конкретного проекта
  • Только мои задачи — показать только назначенные мне (по умолчанию включено)

Сортировка: по дедлайну (по умолчанию), приоритету, дате создания или названию — по возрастанию или убыванию.

Активные фильтры отображаются как значки-бейджи, каждый из которых можно убрать по отдельности. Количество активных фильтров показано на кнопке.

Пресеты фильтров

Система включает пять встроенных пресетов для быстрого доступа:

  • Просроченные — задачи с истёкшим дедлайном
  • На сегодня — задачи с дедлайном сегодня
  • Срочные — только с приоритетом «Срочный»
  • В работе — задачи со статусом «В работе»
  • На этой неделе — дедлайн в текущей неделе

Кроме встроенных, вы можете создавать собственные пресеты: настройте нужные фильтры, нажмите «Сохранить как пресет» и введите название. Пользовательские пресеты можно удалять. Все пресеты сохраняются в локальном хранилище.

Статистика

На странице задач доступна общая статистика:

  • Всего — общее количество задач
  • Ожидает — задачи, ожидающие выполнения
  • В работе — активные задачи
  • Выполнено — завершённые задачи
  • Отменено — отменённые задачи
  • Высокий приоритет — задачи с приоритетом «Высокий» или «Срочный»

Детали и подзадачи

Страница задачи

Откройте задачу, чтобы увидеть полную информацию. Страница содержит:

  • Заголовок — название с бейджами статуса, приоритета и типа (командная)
  • Описание — подробное описание задачи
  • Боковая панель — дедлайн с временем, дата начала, исполнитель, компания, проект, настройки уведомлений, даты создания и обновления
  • Кнопки действий — Редактировать и Удалить (с диалогом подтверждения)

Для пользователей с ролью «Редактор» вместо полного редактирования доступна кнопка «Выполнить» / «Возобновить» для быстрой смены статуса.

Прогресс и учёт времени

Карточка прогресса показывает:

  • Полоса прогресса — процент завершения (0–100%), рассчитываемый автоматически по соотношению завершённых подзадач к общему количеству
  • Счётчик подзадач — сколько завершено из общего числа
  • Оценка времени — планируемые часы на задачу
  • Фактическое время — затраченные часы с индикатором переработки при превышении оценки

Подзадачи

Каждая задача может содержать подзадачи для декомпозиции работы. Функции подзадач:

  • Создание — добавьте подзадачу через inline-форму с названием, описанием, сроком и исполнителем
  • Статусы — те же четыре статуса, что и у основных задач (Ожидает, В работе, Выполнена, Отменена)
  • Назначение — каждая подзадача может иметь собственного исполнителя
  • Порядок — подзадачи отображаются в заданном порядке, который можно изменять
  • Прогресс — завершение подзадач автоматически пересчитывает прогресс основной задачи

В заголовке блока подзадач показан счётчик завершённых из общего числа. Редактирование и удаление подзадач доступно через выпадающее меню.

Комментарии

К каждой задаче можно оставлять комментарии (до 1000 символов). Комментарии отображаются в хронологическом порядке с аватаром и именем автора. Доступные действия: добавление и удаление. При добавлении комментария создатель и исполнитель задачи получают уведомление.

Назначение и уведомления

Назначение задач

При создании или редактировании задачи выберите исполнителя из списка участников команды. Список поддерживает поиск по имени и email, отображает аватар пользователя.

Переназначить задачу можно в любой момент — новый исполнитель получит уведомление. На карточке задачи отображается аватар и имя исполнителя с возможностью перехода к профилю.

Права доступа по ролям

Возможности работы с задачами зависят от роли пользователя в компании:

  • Владелец и Администратор — полный доступ ко всем командным задачам: создание, редактирование, удаление, назначение любому участнику
  • Менеджер — полный доступ, но назначать задачи можно только участникам с ролью ниже (редакторам)
  • Редактор — может видеть только задачи, назначенные ему или созданные им. Не может создавать командные задачи, назначать исполнителей. Может менять только статус задачи (если задача назначена ему — доступно полное редактирование)

Личные задачи доступны всем ролям без ограничений.

Уведомления в приложении

Система автоматически отправляет in-app уведомления при следующих событиях:

  • Назначение задачи — исполнитель получает уведомление
  • Смена статуса — создатель и исполнитель уведомляются
  • Завершение задачи — создатель и исполнитель уведомляются
  • Новый комментарий — создатель и исполнитель уведомляются
  • Подзадача создана — создатель основной задачи уведомляется
  • Подзадача назначена — исполнитель подзадачи уведомляется
  • Подзадача завершена — создатель основной задачи уведомляется

Автор действия не получает уведомление о собственных изменениях.

Уведомления в браузере

Помимо in-app уведомлений, система поддерживает push-уведомления браузера о приближающихся дедлайнах:

  • Включите уведомления в настройках задач и разрешите доступ браузера
  • Для каждой задачи можно включить напоминание и выбрать время до дедлайна: 0, 5, 15, 30, 60 минут или 2, 24 часа
  • Система проверяет дедлайны каждые 60 секунд и показывает уведомление в нужное время
  • При клике на уведомление открывается страница задачи

Можно отправить тестовое уведомление, чтобы убедиться, что всё работает.

Обновления в реальном времени

Страница задач подключается к Supabase Realtime и автоматически обновляет список при любых изменениях. Если другой участник создаст, обновит или удалит задачу — ваш список обновится без перезагрузки страницы. Индикатор подключения показывает текущий статус: подключение, подключено, отключено или ошибка.

Назад
Проекты
Далее
Файлы